CUENTAS.
La cuenta no es otra cosa
que un medio contable, una nota, mediante el cual se subdivide el Activo, el
Pasivo y el Capital, y se agrupan de acuerdo a ciertas características de
afinidad que permite graficar todos los aumentos y disminuciones de las mismas.
Las cuentas básicas de la contabilidad:
En un negocio es importante conocer dos cosas fundamentales: cómo entra o sale el dinero y cómo se deben de registrar las operaciones. Las 6 cuentas básicas de la contabilidad en la que se registran los diferentes tipos de transacciones son:
Las 6 cuentas básicas de
la contabilidad:
1. Activos:
Los activos
representan todos los bienes y derechos que posee una empresa. Estos pueden ser
físicos (tangibles), como el dinero, un terreno, un edificio, etc. También
pueden ser activos intangibles como la propiedad intelectual, una
marca, entre otros.
2. Pasivos:
Los pasivos son
todas las obligaciones que tiene un negocio con alguna entidad. Así por
ejemplo: si una empresa decide solicitar un préstamo para poder continuar con
sus actividades, esta se compromete a pagar dicho préstamo en un tiempo
determinado. Esa obligación que tiene el negocio de pagar el préstamo es a lo
que se le llama pasivo.
3. Capital:
El capital contable
representa las aportaciones de los propios dueños del negocio, las aportaciones
que hacen los inversores externos o el propio capital ganado. Al invertir en un
negocio los inversores adquieren derecho sobre los activos de una empresa.
Algunas de las cuentas de
capital más usadas son:
Capital contribuido – que
es el monto de dinero que aportan los dueños del negocio.
Ganancias retenidas – las
ganancias de una empresa desde el momento de su creación.
Dividendos – el dinero
pagado a los accionistas. Estos se consideran como un valor negativo y
disminuyen el capital de una empresa.
4. Ingresos:
Los ingresos
representan el dinero que entra a una empresa debido a las actividades
económicas de la misma. Si una empresa comercial vende mercancías al contado se
contabiliza la operación dándole un débito a efectivo (activo) y un crédito
a Venta de mercancías (el ingreso).
5. Costos:
Un costo es todo
desembolso de dinero que se hace con el objetivo de adquirir un activo que
generará beneficios económicos al negocio. Además del precio del activo que se
adquiere, también se considera un costo a todo el proceso que conlleva poner
dicho activo en funcionamiento. Así por ejemplo, si una empresa decide
comprar mercancías, las cuales deben de ser transportadas hasta el local,
se deberá de registrar la compra de mercancías como un costo y también el flete
(el costo del transporte).
6. Gastos:
Un gasto
es un egreso o salida de dinero que está destinado a la distribución de un
producto o bien podría ser un desembolso causado por la
administración de una empresa. Un gasto financia una actividad específica en
beneficio de la empresa, pero se diferencia del costo porque queda consumido al
instante. Son ejemplo de gastos: los salarios administrativos, el pago de la
energía eléctrica, el pago de transporte para la venta de un producto (ojo, no
confundir con el flete, que es el transporte que se paga cuando se
adquiere un producto).
DUBITACIÓN Y ACREDITACIÓN DE LAS CUENTAS EN SU NATURALEZA.
CLASE
|
CUENTAS
|
NATURALEZA
DEL SALDO
|
AUMENTA
CON LOS
|
DISMINUYE
CON LOS
|
||
Real
|
Activo
|
Deudor
|
Débitos
|
Créditos
|
||
Real
|
Complementaria
de activo
|
Acreedor
|
Créditos
|
Débitos
|
||
Real
|
Pasivo
|
Acreedor
|
Créditos
|
Débitos
|
||
Real
|
Patrimonio
|
Acreedor
|
Créditos
|
Débitos
|
||
Nominal
|
Ingresos
|
Acreedor
|
Créditos
|
Débitos
|
||
Operacionales
|
||||||
Nominal
|
Costos
|
Deudor
|
Débitos
|
Créditos
|
||
Nominal
|
Gastos Operacionales
|
Deudor
|
Débitos
|
Créditos
|
||
Nominal
|
Ingresos no
|
Acreedor
|
Créditos
|
Débitos
|
||
operacionales
|
||||||
Nominal
|
Gastos no operacionales
|
Deudor
|
Débitos
|
Créditos
|
||
De Orden
|
Deudoras
|
Deudor
|
Débitos
|
Créditos
|
||
De Orden
|
Acreedoras
|
Acreedor
|
Créditos
|
Débitos
|
||
Referencia: Las
cuentas contables y su clasificación/9-09-2015/El Contador/
